„Asistent tvorby súťažných podkladov - ATSP“

Opis

Cieľom zákazky je vývoj a implementácia informačného systému "Asistent tvorby súťažných podkladov" (ATSP), ktorý bude slúžiť verejným obstarávateľom/obstarávateľom a administrátorom na efektívnu tvorbu, správu a publikáciu šablón dokumentov potrebných pre verejné obstarávanie. Hlavnou funkciou systému je vytváranie a správa šablón dokumentov ako sú návrhy zmlúv, výzvy na predkladanie ponúk a jednotný európsky dokument (JED). Systém ATSP bude umožňovať tieto kľúčové funkcionality: • Správa používateľov: Rôzne úrovne prístupu pre administrátorov a verejných obstarávateľov. • Vytváranie a editácia šablón: Administrátorom bude k dispozícii nástroj na vytváranie, duplikovanie, publikovanie a správu šablón v stromovej štruktúre. Šablóny budú môcť byť rozdelené na publikované a rozpracované projekty. • Automatizácia procesov: Systém automaticky upozorní na zmeny metodických usmernení a umožní prepojenie políčok medzi dokumentmi, čím zjednoduší a zefektívni celý proces tvorby súťažných podkladov. • Monitorovanie a štatistiky: Administrátori budú mať prístup k štatistikám o používaní šablón, vrátane spätnej väzby od užívateľov. • Export dokumentov: Možnosť exportovať dokumenty v rôznych formátoch, vrátane PDF, JSON a Word. Technologické riešenie: ATSP bude nasadený v prostredí vládneho cloudu s využitím verejných cloudových služieb zapísaných v katalógu vládneho cloudu. Riešenie bude zodpovedať štandardom bezpečnosti a škálovateľnosti, pričom administrátorom bude umožnená centralizovaná správa obsahu a šablón. Zákazka zahŕňa aj služby údržby a technickej podpory. Cieľová skupina: Systém bude používať minimálne 300 verejných obstarávateľov/obstarávateľov a 10 administrátorov. Systém musí zvládnuť minimálne 50 súbežných používateľov bez vplyvu na výkon. Dĺžka implementácie: Realizácia projektu je plánovaná na maximálne 270 dní od účinnosti zmluvy. Projekt bude implementovaný postupne, s pravidelnými kontrolnými iteráciami a čiastkovou akceptáciou. Tento systém výrazne zjednoduší procesy prípravy verejného obstarávania a zabezpečí ich transparentnosť a konzistentnosť.